他のデータベースからテーブルをインポートする

Access2013で、他のデータベースからテーブルをインポートする方法です。

リボンの［外部データ］－インポートとリンク［Access］をクリックします。

外部データの取り込みが開きます。

データのインポート元とインポート先、またはリンク元とリンク先の選択

１．「オブジェクトの定義のソースを指定します。」で［参照］ボタンをクリックし他のデータベースファイルを指定します。

２．「現在のデータベースのデータ保存方法と保存場所を指定してください。」で「現在のデータベースにテーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、モジュールをインポートする　指定したオブジェクトが存在しない場合、そのオブジェクトが自動的に作成されます。指定したオブジェクトが既に存在する場合、インポートされたオブジェクトの名前に番号が追加されます。インポート元のオブジェクト（テーブル内のデータも含む）に行った変更は現在のデータベースには反映されません。」を選択します。

３．［ＯＫ］ボタンをクリックします。

オブジェクトのインポートが開きます。

１．インポートするテーブルを選択します。

２．［ＯＫ］ボタンをクリックします。

インポート操作の保存

「すべてのオブジェクトがインポートされました。」が表示され［閉じる］ボタンをクリックし完了です。

「このインポートを保存しますか？インポート操作を保存すると、ウィザードを使用することなく、すぐに操作を再度実行することができます。」で［インポート操作の保存］にチェックを入れると、繰り返し簡単に実行できます。

他のデータベースからテーブルを取り込むことができました。

インポート操作を保存した場合、再度実行するには、リボンの［外部データ］－［保存済みのインポート操作］をクリックします。

データタスクの管理が開きます。

「操作対象の保存済みインポート操作をクリックしてください。」で保存したインポート名を選択し、［実行］ボタンをクリックします。

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顧客名簿から年賀状を作成します

Access2013で、顧客名簿テーブルから年賀状を作成します。

１．年賀状を作成する氏名や住所等が登録されている顧客名簿テーブルです。

２．リボンの［作成］－レポートグループの［はがきウィザード］をクリックします。

はがきウィザードが開始されます。

１．はがきのテンプレートから「年賀はがき」を選択します。

２．［次へ］ボタンをクリックします。

１．レポート フィールドに対応する連結フィールドを選択します。　ここでは下記にしました。

• 宛先郵便番号　：　郵便番号
• 宛先住所1　：　住所
• 宛先氏名　：　顧客名

２．顧客名簿テーブルには敬称フィールドがないので「様」と入力しました。

３．［次へ］ボタンをクリックします。

差出人を設定します。

１．テーブルやクエリを使用できますが、ここでは郵便番号・住所・会社名／部署名／氏名を直接入力しました。

２．［次へ］ボタンをクリックします。

１．フォントを選択します。　ここでは「ＭＳ　Ｐ明朝」にしました。

２．宛先住所データに漢数字を使うかどうかを設定します。

３．［次へ］ボタンをクリックします。

１．並べ替えの設定を行います。　ここでは「郵便番号」を「昇順」にしました。

２．［次へ］ボタンをクリックします。

１．レポート名を入力します。

２．［次へ］ボタンをクリックします。

作成した年賀はがきですが、用紙サイズが違います。

リボンの［印刷プレビュー］－［サイズ］を「レター」から「ハガキ」に変更します。

完成した年賀はがきのレポートプレビュー画面です。

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テキストボックスの枠線を消す方法

Access2013のテキストボックスの枠線を消す方法です。

下のフォームに配置したテキストボックスの枠線を消します。

１．テキストボックスをまとめて選択します。　複数選択するにはShiftキーかCtrlキーを押しながらクリックしていきます。

２．プロパティの［書式タブ］－［境界線スタイル］を実線から透明に変更します。

テキストボックスの枠線を消したフォームです。

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テキストボックスやラベルなどのコントロールの背景色を変更する

印刷レポートにバーコードを追加する

Access2013の印刷レポートにバーコードを追加する方法です。

バーコードを表示するデータが登録されている商品テーブルです。

●レポートを作成します。

リボンの［作成］－［レポートデザイン］をクリックします。

作成したレポートのプロパティ － ［レコードソース］に上の商品テーブルを指定します。

●バーコードを挿入します。

リボンの［レポート デザイン ツール］－［デザイン］－［コントロール］－［ActiveX コントロール］をクリックします。

ActiveX コントロールの挿入が開きます。

Microsoft BarCode Control 15.0 を選択し［OK］ボタンをクリックします。

配置したバーコード コントロールを選択し、プロパティの［データ］－［コントロールソース］に商品テーブルのバーコードが登録されているフィールドを指定します。

レポートに「商品名」フィールドも追加しました。

作成したレポートを表示した画面です。

レポートにバーコードを追加することができました。

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ダイアログボックスを使用する時に使うショートカットキー

Access2013で、ダイアログボックスを使用する時に使うショートカットキーの一覧です。

• Ｃｔｒｌ　＋　Ｔａｂ　：　ダイアログボックス内の次のタブに切り替えます
• Ｃｔｒｌ　＋　Ｓｈｉｆｔ　＋　Ｔａｂ　：　ダイアログボックス内の前のタブに切り替えます
• Ｔａｂ　：　次のオプションまたはオプショングループに移動します
• Ｓｈｉｆｔ　＋　Ｔａｂ　：　前のオプションまたはオプショングループに移動します
• 矢印キー　：　選択したドロップダウンリストボックス内でオプション間を移動するか、オプショングループ内でオプション間を移動します
• Ｓｐａｃｅ　：　選択したボタンに割り当てられたアクションを実行するか、チェックボックスをオンまたはオフにします
• 必要なオプション名の先頭文字に対応する文字キー　：　　ドロップダウンリストボックスが選択されている場合、そのオプションに移動します
• Ａｌｔ＋　文字キー　：　オプション名に含まれる下線付きの文字でそのオプションを選択、あるいはチェックボックスをオンまたはオフにします
• Ａｌｔ　＋　↓　：　選択したドロップダウンリストボックスを開きます
• Ｅｓｃ　：　選択したドロップダウンリストボックスを閉じます
• Ｅｎｔｅｒ　：　ダイアログボックス内の既定のボタンに割り当てられたアクションを実行します
• Ｅｓｃ　：　コマンドを取り消し、ダイアログボックスを閉じます

データ編集をするショートカットキー

Access2013で、データ編集に使うショートカットキーの一覧です。

• →　：　カーソルを１文字分右に移動します
• ←　：　カーソルを　１　文字分左に移動します
• Ｃｔｒｌ　＋　→　：　カーソルを１単語右に移動します
• Ｃｔｒｌ　＋　←　：　カーソルを１単語分左に移動します
• Ｅｎｄ　：　単一行フィールドではカーソルをフィールドの末尾に移動し、複数行フィールドでは行の末尾に移動します
• Ｃｔｒｌ　＋　Ｅｎｄ　：　複数行フィールドで、カーソルをフィールドの末尾に移動します
• Ｈｏｍｅ　：　単一行フィールドではカーソルをフィールドの先頭に移動し、複数行フィールドでは行の先頭に移動します
• Ｃｔｒｌ　＋　Ｈｏｍｅ　：　複数行フィールドで、カーソルをフィールドの先頭に移動します
• Ｃｔｒｌ　＋　Ｃ　：　選択したテキストをクリップボードにコピーします
• Ｃｔｒｌ　＋　Ｘ　：　選択したテキストを切り取ってクリップボードにコピーします
• Ｃｔｒｌ　＋　Ｖ　：　クリップボードの内容をカーソルの位置に貼り付けます
• ＢａｃｋＳｐａｃｅ　：　選択したテキストかカーソルの左側の１文字を削除します
• Ｄｅｌ　：　選択したテキストかカーソルの右側の１文字を削除します
• Ｃｔｒｌ　＋　Ｄｅｌ　：　カーソルの右側の文字をすべて削除します
• Ｃｔｒｌ　＋　Ｚ、Ａｌｔ　＋　ＢａｃｋＳｐａｃｅ　：　変更したデータを元に戻します
• Ｅｓｃキーを２回押す　：　フィールドとレコードの変更したデータを元に戻します

郵便番号に含まれるハイフン（－）を削除する（LEFT関数、RIGHT関数）

Access2013で、LEFT関数とRIGHT関数を使い郵便番号に含まれるハイフン（－）を削除します。

下の社員名簿テーブルの郵便番号フィールドから、ハイフン（－）を削除します。

クエリを作成し、LEFT関数とRIGHT関数を使った式を入力します。

〒:left([郵便番号],3) & right([郵便番号],4)

郵便番号の左から3文字と、右から4文字を＆でつなげています。

実行結果です。

郵便番号からハイフン（－）を削除することができました。

フィールド内の文字数を数える（LEN関数）

Access2013で、LEN関数を使いフィールド内の文字数を数えます。

下の製品マスターの商品名フィールドの文字数を数えます。

• 商品ID　1　：　全角文字
• 商品ID　2　：　半角カタカナ
• 商品ID　3　：　半角英字
• 商品ID　5　：　全角英字
• 商品ID　6　：　半角数字
• 商品ID　8　：　漢字

クエリに商品名フィールドの文字数を数えるLEN関数を入力します。

文字数: Len([商品名])

実行画面です。

半角・全角関係なく文字数を取得することができました。

入力されているレコード数を数える（COUNT関数）

Access2013で、COUNT関数を使い入力されているレコード数を数えます。

レコード数を数えるテーブルです。　このテーブルのそれぞれのフィールドを数えます。

それぞれのフィールドを数えるCOUNT関数を入力します。

• 数1: Count([商品ID])
• 数2: Count([商品コード])
• 数3: Count([商品名])
• 数4: Count([倉庫名])

実行結果です。

入力されているデータのレコード数をカウントすることができました。

32Bitか64Bitかバージョンを調べる方法

Access2013が32Bitか64Bitかバージョンを調べる方法です。

Access2013でファイルを開き、リボンの［ファイル］をクリックします。

メニューの［アカウント］をクリックします。

右下のAccessのバージョン情報ボタンをクリックします。

Microsoft　Accessのバージョン情報が開きます。

一番上の行に「32ビット」か「64ビット」が表示されています。　下は64Bit版です。

下は32Bit版です。

数値をSwitch関数を使い○△×で判定する

Access2013で、数値をSwitch関数を使い○△×で判定します。

判定する点数の数値が入力されているテーブルです。　この点数を判定します。

クエリを作成し下のSwitch関数を入力します。

判定: Switch([点数]>=90,"○",([点数]>=80 And [点数]<90),"△",[点数]<80,"×")

これで、90点以上は「○」、80点以上90点未満は「△」、80点未満は「×」と表示されます。

実行すると、Switch関数で点数が○△×で判定されています。