Accessの使い方: 3月 2016

2016年3月27日日曜日

Access2013で、同じ構造のテーブルデータを別のテーブルにコピーする方法です。

コピー元のテーブルです。

コピー元と構造が同じのコピー先のテーブルです。　ここにコピーします。

１．コピー元のテーブルをクリックし選択します。
２．リボンの［ホーム］－クリップボードグループの［コピー］をクリックします。

リボンの［貼り付け］をクリックします。

テーブルの貼り付けが開きます。

１．テーブル名にコピー先のテーブル名を入力します。
２．［既存のテーブルにテーブルを追加］を選択します。

［OK］ボタンを押すとデータがコピーできます。

コピー先のテーブルです。　無事にコピーできています。

2016年3月26日土曜日

Access2013で、テーブルの構造のみコピーする方法です。

１．コピー元のテーブルをクリックし選択します。
２．リボンの［ホーム］－クリップボードグループの［コピー］をクリックします。

リボンの［貼り付け］をクリックします。

テーブルの貼付けダイアログボックスが開きます。

貼り付けの設定で［テーブル構造のみ］を選択し、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

これでテーブルの構造のみコピーできます。
コピーしたテーブルを開くと、フィールドは表示されますがレコードは登録されていません。

2016年3月25日金曜日

Access2013で、固定したフィールド列を解除する方法です。

まずフィールド列を固定します。
フィールド名の上で右クリックし、表示されるメニューの［フィールドの固定］をクリックします。

これで指定したフィールドが固定され常に表示されるようになりました。
フィールド順は自動的に入れ替わり先頭に移動しました。

固定したフィールド列を解除する

フィールド名の上で右クリックし、表示されるメニューの［すべてのフィールドの固定解除］をクリックします。

これで解除できましたが、フィールド順は元には戻らないので、手動で入替える必要があります。

フィールド列を固定しスクロールしても常に表示されているようにする

Access2013で、フィールド列を固定しスクロールしても常に表示されているようにする方法です。

内容はExcelの行や列の固定と同じです。

例えば下の「商品名」フィールドの場合

右端のフィールドに移動すると「商品名」フィールドは見えなくなってしまいます。
これを固定表示し常に表示できるようにします。

フィールド名の上で右クリックし、表示されるメニューの［フィールドの固定］をクリックします。

これで最も右のフィールドに移動してもフィールド列が固定され、「商品名」フィールドは表示されています。

2016年3月24日木曜日

Access2013で、「元に戻す」と「やり直し」を行う方法です。

テーブルのデザインビュー画面です。

「商品区分」のフィールド名を変更します。

フィールド名を変更すると、クイックアクセスツールバーの「元に戻す」ボタンが有効になります。

「元に戻す」ボタンをクリックします。
「元に戻す」のショートカットキーは［Ctrl］＋［Z］キーを押します。

元に戻すと「やり直し」ボタンが有効になります。

「やり直し」ボタンをクリックします。
「やり直し」のショートカットキーは［Ctrl］＋［Y］キーを押します。

これで「やり直し」ボタンは無効になり、再度「元に戻す」ボタンが有効になります。

《注意》場合によっては「元に戻す」や「やり直し」が有効にならない場合があります。

2016年3月23日水曜日

Access2013のレコード移動ボタンの使い方です。

レコードの移動は矢印キーやPageUｐ・Downキーでも可能ですが、大量に
レコード移動ボタンはデータシートビューの下にあります。

先頭（一番最初）のレコードに移動します。
前のレコードに移動します。
次のレコードに移動します。
最後のレコードに移動します。
新規のレコード位置に移動します。

中央の［レコード番号ボックス］に入力し移動することもできます。

2016年3月22日火曜日

Access2013のデータシートビューでレコードを削除する方法です。

データシートビューで開き、左のレコードセレクタをクリックします。

複数のレコードを選択するには、レコードセレクタ上をドラッグするか、Shiftキーを押しながらクリックするか、Shiftキーを押しながら上下矢印キーで移動します。

レコードを選択した状態で、DELキーを押すか、リボンの［ホーム］－レコードグループの［削除］をクリックします。

「○件のレコードを削除します。［はい］をクリックすると、削除したレコードを元に戻すことはできません。これらのレコードを削除してもよろしいですか？」とメッセージが表示されるので、削除してもよければ［はい］をクリックします。

《注意》メッセージにあるように「元に戻す」で削除前に戻すことはできません。

レコードを削除したデータシートビューです。

2016年3月21日月曜日

Access2013のデータシートビューでフィールドを削除する方法です。

削除したいフィールド名をクリックし選択します。

リボンの［ホーム］－レコードグループの［削除］か右にある［▼］アイコンをクリックし、［列の削除］をクリックします。

「指定したフィールドを削除すると、このフィールドのデータは失われます。　よろしいですか？　フィールドを削除する場合は［はい］をクリックしてください。」とメッセージが表示されます。
削除してもいい場合は［はい］をクリックします。

インデックスを［はい］にしている場合は、「’フィールド名’フィールドを削除すると、１つまたは複数のインデックスが削除されます。　［はい］をクリックすると、このフィールドとインデックスが削除されます。　このフィールドを削除しますか？」と表示されます。
削除してもいい場合は［はい］をクリックします。

これで指定したフィールドが削除されます。

＜注意＞削除したフィールドは［元に戻す］で戻すことはできません。慎重に行ってください。

関連する記事

2016年3月19日土曜日

Access2013で、テーブルのデザインビューでフィールドを削除する方法です。

テーブルをデザインビューで開きます。

１．削除するフィールドに移動します。
２．リボンの［テーブル　ツール］－［デザイン］－ツールグループの［行の削除］をクリックします。

「指定したフィールドを削除すると、このフィールドのデータは失われます。　よろしいですか？　フィールドを削除する場合は［はい］をクリックしてください。」とメッセージが表示されるので、削除してもいい場合は［はい］をクリックします。

インデックスを［はい］にしている場合、さらに次のメッセージが表示されます。

「’フィールド名’フィールドを削除すると、１つまたは複数のインデックスが削除されます。　［はい］をクリックすると、このフィールドとインデックスが削除されます。　このフィールドを削除しますか？」と表示されるので、削除してもいい場合は［はい］をクリックします。

フィールドを削除したテーブルのデザインビュー画面です。

Ctrl ＋ Zキーなどで「元に戻す」と復活できます。

2016年3月18日金曜日

Access2013のデータシートビューでフィールドを挿入する方法です。

フィールド名が表示されているフィールドセレクタの上で右クリックし、表示されるメニューの［フィールドの挿入］をクリックします。

右クリックしたフィールドの前に、フィールドが追加できました。

フィールド名を変更するには、フィールドセレクタをダブルクリックするか、右クリックし表示されるメニューの［フィールド名の変更］をクリックします。
するとカーソルが表示され入力できるようになります。

データ型を変更するには、リボンの［テーブルツール］－［フィールド］－表示形式グループのコンボボックスで行います。

データシートビューでフィールドを挿入し、データを入力した画面です。

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